AUDITORIA DA VALIDADE JURÍDICA DOS XMLs

Este serviço permite identificar todos os XMLs de uma base de dados que não são válidos juridicamente e substituí-los por
arquivos oficiais com validade jurídica.

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A maioria dos softwares de mercado não fazem a
auditoria da validade jurídica dos XMLs

De acordo com a clausula décima do Ajuste SINIEF 07/2005, a sua empresa deve guardar os arquivos XMLs dos documentos emitidos contra ela e os emitidos por ela durante 5 anos.

Cerca de 5% dos XMLs recebidos pela empresa por fontes não oficiais (qualquer meio que não seja a SEFAZ) não possuem validade jurídica.

O processo de armazenamento destes arquivos na sua empresa pode ter sofrido mudanças no decorrer dos anos.

Isso pode aumentar a probabilidade da empresa ter aceitado arquivos XMLs sem validade jurídica.

Situações comuns de entrada de documentos fiscais não válidos na empresa:

  • Arquivos recebidos por e-mail de fornecedores (alguns podem ter sido alterados manualmente);
  • Arquivos baixados de sites que não solicitam ou não solicitavam o certificado digital (FSIST, Danfe Online, Arquivei Lite, etc.);
  • Troca de funcionários da área fiscal impactando no entendimento dos conceitos, formas de obter e armazenar os documentos fiscais.

Como funciona

O serviço é executado através do Fiscal.io Monitor instalado em sua empresa. Isso significa mais segurança para você, pois o certificado digital e os XMLs ficam sempre em seu domínio.

Um especialista da Fiscal.io realiza os procedimentos remotamente com o acompanhamento de algum profissional da sua empresa.

Os arquivos XMLs identificados como não válidos são apresentados para a contratante e em seguida, após sua autorização, são substituídos através do download a partir de suas chaves de acesso, com o certificado digital da sua empresa, regularizando a situação.

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provenientes de suas importações de pastas e e-mails.

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