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Você sabia que é possível obter a lista completa de todos os CTE’s emitidos contra o seu CNPJ e os seus respectivos XML’s direto da SEFAZ?

Sim, é possível e no decorrer no artigo vou mostrar como isto pode ser feito utilizando um aplicativo gratuito.

Você não terá mais que ficar aguardando a transportada te enviar os XML’s de CTe por e-mail.

Vamos falar neste artigo sobre:

Serviço de Distribuição de Documentos de Interesses dos Atores do CT-e

O Governo Federal liberou em 2015 um serviço chamado “CTeDistribuicaoDFe” para consulta de todos os CTe’s que uma empresa esteja envolvida no processo comercial.

Este serviço permite que um ator do CT-e tenha acesso aos documentos fiscais eletrônicos (DF-e) que não tenham sido gerados por ele e que sejam de seu interesse.

A distribuição ocorrerá para os atores que desempenham papéis de emitente, destinatário, remetente.

Documentos disponíveis para consulta pelo serviço CTeDistribuicaoDFeQuem pode utilizar o serviço?

O serviço pode ser utilizado por qualquer ator de CT-e, Pessoa Jurídica ou Pessoa Física, que possua um certificado digital de PJ ou PF.

No caso de Pessoa Jurídica, a empresa será autenticada pelo CNPJ base e poderá realizar a consulta com qualquer CNPJ da empresa desde que o CNPJ base consultado seja o mesmo do certificado digital.

Documentos disponíveis para consulta pelo serviço CTeDistribuicaoDFeQuais os documentos estarão disponíveis para consulta?

Estará disponível os arquivos XML de Conhecimento de Transporte, Evento de Cancelamento, Evento de Carta de Correção, Evento de EPEC e Eventos de MDFe ( Manifesto Eletrônico de Documentos ).

Caso tenha dúvidas entre Manifesto Eletrônico e Manifestação do Destinatário, consulte este artigo.

Veja na tabela abaixo a lista dos documentos que estão disponíveis por ator envolvido no processo comercial do CTe conforme Nota Técnica 2015/002.

DocumentosEmitenteTomadorRemetente, ExpedidorDestinatário, RecebedorTerceiros
CT-eSimSimSimSim
Evento de CancelamentoSimSimSimSim
Evento de Carta de CorreçãoSimSimSimSim
EPECSimSimSim
Eventos MDF-e Autorizado/CanceladoSimSimSimSim

Prazo para Consulta de CTe's diretamente na SEFAZPor quanto tempo os documentos estarão disponíveis para Consulta?

Os documentos fiscais eletrônicos estarão disponíveis para distribuição por até 3 meses após sua recepção pelo Ambiente Nacional do CT-e.

Após o período este período, a consulta de um CTe poderá ser feita somente via Chave de Acesso direto no Portal do CTe.

Aplicativo gratuito para consultar CTe's, eventos e XML's direto da SEFAZExiste algum aplicativo disponível para consultar os documentos?

Sim existe. Existe um aplicativo gratuito chamado Monitor de CTe que pode ser baixado através deste link.

Você instala este aplicativo no seu computador, configura a empresa que deseja obter aos documentos e o logo após pode iniciar a busca na SEFAZ todos arquivos XML de Conhecimento de Transporte, Evento de Cancelamento, Evento de Carta de Correção, Evento de EPEC e Eventos de MDFe ( Manifesto Eletrônico de Documentos ).

Instalando o aplicativo gratuito e baixando os documentos da SEFAZ

Instalação do Monitor de CTe para baixar arquivos XML's de CTe e Eventos

A utilização do aplicativo é bem simples. Veja abaixo o passo a passo para instalação e a utilização inicial.

Passo 01) Acessar a página do aplicativo através de link, preencher o formulário e clicar em “Baixar Agora.

Ao clicar no botão “Baixar Agora” será feito o download do instalador. Também será enviado um e-mail com o link para posterior download.

Passo 02) Instalar o aplicativo através do arquivo “MonitorSetup.msi”. A instalação é bem simples. Você precisa basicamente pressionar “Próximo”-> “Próximo” -> “Concluir” conforme telas abaixo.

 

Se tiver alguma dúvida, deixe seu comentário no final do artigo que tentarei ajudar com as dúvidas ou problemas na instalação.

Passo 03) Abrir o Monitor de DFe e realizar as configurações iniciais de “Empresa”, “Ambiente da SEFAZ” e iniciar a busca dos documentos

Clique duas vezes sobre o atalho “Monitor de DFe – Solid IT” conforme figura abaixo.

Ao abrir o Monitor cliquem em [Adicionar] para realizar as configurações iniciais do Monitor.

Nota : Durante o cadastro da empresa o sistema solicitará o certificado digital A1 instalado no computador. Caso tenha dúvidas sobre a instalação do certificado, consulte o artigo [Como instalar o Certificado Digital A1 no Chrome, IE e Firefox]

Após o cadastro da empresa e do ambiente da SEFAZ, clique em [Salvar]  para iniciar o uso do Monitor DFe.

Passo 04) Como realizar a busca dos documentos a SEFAZ

Para realizar a busca dos documentos (CTe, Eventos, XML) emitidos contra o CNPJ da empresa, na tela abaixo apenas clique sobre o botão [Buscar na SEFAZ].

Ao concluir a Consulta, o Monitor exibirá todos os CTe’s encontrados na SEFAZ.

Passo 05) Como exibir a lista dos XML’s de CTE’s e dos Eventos

Para visualizar o XML, basta selecionar os documentos do Monitor e clicar em [XML].

Passo 06) Como consultar Status dos CTE’s na SEFAZ em massa

Para consultar o status dos CTe’s em massa, basta selecionar os documentos no Monitor e logo após clicar em [Status].

Passo 07) Como baixar os arquivos os XML’s de CTe e Eventos em massa

Para baixar os XML’s dos CTe’s e Eventos em massa, basta selecionar os documentos no Monitor e logo após clicar em [Baixar] => [Documentos + Eventos].

Passo 09) Exportar lista de documentos para o Excel

Para exportar a lista dos CTe’s para o Excel, basta selecionar os documentos no Monitor e logo após clicar em [Exportar lista de documentos para o Excel].

Espero ter ajudado. Se gostou do artigo peço que compartilhe com seus amigos.

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