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Olá pessoal,

Neste artigo você vai aprender uma forma simples e rápida para obter a lista de notas emitidas contra CPF.

Também vamos mostrar como baixar os XMLs e gerar os PDFs (DANFe) de todos os documentos capturados no site do governo.

No passo a passo utilizarei as funcionalidades gratuitas do aplicativo Fiscal.io Monitor.

Este aplicativo geralmente é utilizado por contabilidades e produtores rurais que precisam obter a relação de notas fiscais emitidas contra os seus CPFs conforme compras realizadas.

Transportadores autônomos também utilizam o aplicativo para obter as notas fiscais em que o seus CPFs são citados como transportador da mercadoria.

O Fiscal.io Monitor é um aplicativo para gestão de documentos fiscais com a maioria de suas funcionalidades gratuitas.  Hoje ele é utilizando por mais de 30 mil empresas no Brasil para ajudar no gerenciamento dos documentos fiscais das empresas.

Uma das suas funcionalidades principais é a busca de todos os documentos fiscais emitidos contra um CPF ou CNPJ no banco de dados do governo federal.

E o melhor, é gratuita!

Esta busca das notas é realizada no banco de dados oficial do governo conforme legislação vigente descrita no ajuste SINIEF 07/05.

Importante: para obter os documentos o governo exige que seja utilizando um certificado digital A1 ou A3.

O e-CPF no caso de CPF e e-CNPJ no caso de CNPJ, é claro.

O certificado digital é forma segura que o governo tem para garantir a autenticidade do solicitante das informações.

No passo a passo também mostraremos como utilizar o certificado no aplicativo.

Pronto. Chega de introdução. Vamos para a prática!

 

Obtendo a lista de NFe emitidas contra um CPF

Passo 01) Baixar o aplicativo Fiscal.io Monitor através deste link: [Baixar Software]

Passo 02) Instalar o aplicativo. Neste link abaixo tem um passo a passo para instalar.
Como instalar o aplicativo Fiscal.io Monitor

Passo 03) Quando você iniciar o aplicativo após instalação, você será encaminhado para o passo a passo de configuração inicial.

Neste passo a passo aparecerá a tela abaixo onde você deverá informar todos CPFs ou CNPJs que deseja buscar os documentos fiscais na SEFAZ conforme a figura abaixo.

Neste tela clique em [Adicionar] para cadastrar um ou mais CPFs.

Abrirá uma tela em que você deve trocar CNPJ por CPF no campo [Identificador], digitar o CPF, o nome do contribuinte e Estado.

Definindo o CPF para consulta de NFe

Após preencher os dados, clique em [Salvar].

Você poderá executar este passo para quantos CPFs (ou CNPJ) desejar fazer as consultas.

A versão gratuita do aplicativo não tem limitação de quantidade de documentos consultados ou quantidade de CPFs/CNPJs cadastrados.

Após concluir o cadastro dos CPFs, clique em [próximo] até concluir o processo configuração.

Passo 04) A tela abaixo será mostrada após concluir a instalação. Clique no botão [Buscar documentos na SEFAZ].

O aplicativo acessará base nacional do Governo e retornará todos os documentos emitidos contra o seu CPF nos últimos 90 dias.

Importante: se houver muitos documentos emitidos, a primeira busca será mais demorada, pois são os dos últimos 90 dias!

As consultas seguintes passam a ser rápidas, pois serão diárias buscando apenas os novos documentos emitidos contra o CPF/CNPJ.

Uma coisa legal: o sistema também buscará os CTe emitidos contra os CPFs.

 

Depois de seguir este procedimento você conseguiu obter a lista de todos os documentos emitidos contra o seu CPF.

As informações sobre NFe que você vê no painel são seus resumos com as informações principais de cada documento.

Se você precisar dos arquivos XML das NFe com informações completas será necessário fazer um segundo passo.

Download do arquivo XML  da NFe emitida contra um CPF

Vale uma breve explicação aqui sobre os tipos de download do sistema Fiscal.io Monitor:

  1. Download via manifestação do destinatário: quantidade ilimitada, somente para CNPJ.
  2. Downloads especiais: downloads em que são necessários superar códigos de segurança. Estes geram custos portanto são limitados na versão gratuita do Fiscal.io Monitor.

O download para obter os arquivos XMLs completos das NFe emitidas contra um CPF é do tipo 2, Downloads Especiais.

O aplicativo gratuito vem com 30 downloads de crédito para isso. Se você precisar de mais será necessário fazer uma assinatura.

O plano mais básico oferece um crédito de 1000 XMLs/mês, renováveis mensalmente e não acumulativos.

Na consulta da lista de documentos os CTe já vem com o arquivo XML final.

Download do arquivo XML

Passo 01) Selecione todos os resumos de NFe que você quer fazer o download. Dica: você pode utilizar os filtros do menu do lado direito da tela para isolar somente as NFe sem XMLs (tipo de documento NFe e status sem XML).

Passo 02) Clique no botão Download de XML

Passo 03) Abrirá uma janela com as modalidades de download. Escolha a opção 2 que é a única viável para baixar os XMLs das NFe emitidas contra CPFs.

Modalidades de download do sistema Fiscal.io Monitor

 

Passo 04) Clique em confirmar e aguarde o término do download.

A cada processo de solicitação de um download especial o sistema cria um lote de serviço que pode ser acompanhado através da funcionalidade [Gerenciar Tarefas]:

Funcionalidade Gerenciar Tarefas do Fiscal.io Monitor

Quando os downloads terminarem os arquivos ficarão disponíveis para consultas, enviar por e-mail e salvar cópias em outras pastas.

Para saber mais sobre as funcionalidades veja a documentação do sistema Fiscal.io Monitor.

O programa é gratuito mesmo?

Essa é uma pergunta pertinente e normal numa situação dessas.

O software é tão preciso e completo que até parece generosidade demais.

Mas não há o com o que se preocupar. Quando você faz o download do programa e o instala em sua máquina ele vem com quase todas as funcionalidades liberadas por 30 dias, a título de divulgação das funcionalidades que são encontradas apenas nas versões pagas.

Após esses 30 dias o sistema continua gratuito, porém ficam bloqueados alguns filtros, relatórios e outras funcionalidades de conforto de uso.

Até hoje não se tem notícia de qualquer tipo de bloqueio ao uso enquanto o usuário está com a versão gratuita.

A Fiscal.io nunca gera cobranças a não ser que se assine um dos planos.

Esse é um tipo de modelo de negócio chamado de freemium, onde o serviço é oferecido de forma gratuita e se cobra alguma quantia por usuários premium oferecendo funcionalidades adicionais, serviços, recursos especiais, etc.

Algumas empresas mais conhecidas que utilizam o modelo freemium são o Spotfy e o Dropbox.

O Fiscal.io é seguro?

Essa é uma pergunta que se deve fazer sempre em que você está prestes a baixar e instalar um programa da internet em seu computador.

No caso do Fiscal.io Monitor até agora não há registros de reclamações na rede.

A empresa é transparente na divulgação de seus dados no site, você consegue falar com pessoas reais no chat e por telefone.

Isso é um sinal positivo para dar um passo ao seu voto de confiança, pois empresas maliciosas não deixam rastros para serem pegas.

O sistema é distribuído desde novembro de 2017 e, como falei no início deste artigo, hoje já são mais de 30.000 empresas utilizando a versão gratuita.

Um aspecto positivo na segurança de usar o Fiscal.io Monitor é que o certificado digital das empresas cadastradas no sistema e os arquivos XMLs ficam na máquina do usuário e ninguém mais tem acesso a eles.

Diferentemente das ferramentas em nuvem, as quais não se pode garantir que funcionários não usem os dados da empresa para fins ilegais.

As reclamações mais comuns sobre o Fiscal.io Monitor ficam em torno da lentidão do sistema em certos casos.

Como é uma aplicação desktop, isto é, instalado na máquina do usuário, o sistema pode ficar lento e até travar caso a empresa receba regularmente um número muito grande de documentos por mês (mais de 3.000 XMLs/mês).

Para estes casos a Fiscal.io recomenda a versão com bancos de dados centralizado, a qual resolve o problema da alta quantidade de documentos armazenados e ainda pode se tornar multiusuário.

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Um grande abraço! 🙂


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