Fiscal.io Monitor

Conformidade ponta a ponta — até o envio ao Fisco

Conciliação online no dia a dia. Auditoria que pode rodar online. E sempre antes de enviar o SPED, o Monitor cruza o estado do documento no governo com o que foi escriturado no EFD gerado a partir do ERP.

Ver regras
Segurança ponta a ponta· Conciliação online· Auditoria antes do envio· SEFAZ × EFD· Situação no governo· Regras de conferência· Manifestação × escrituração· Segurança ponta a ponta· Conciliação online· Auditoria antes do envio· SEFAZ × EFD· Situação no governo· Regras de conferência· Manifestação × escrituração

Segurança de ponta a ponta

O Fiscal.io Monitor é a ferramenta ideal para quem busca conformidade no processo inteiro: captura oficial, conciliação com o ERP e auditoria do SPED antes da transmissão. A auditoria pode ser online — e, no momento do envio, o cruzamento governo × escrituração é obrigatório para a segurança do fechamento.

Online

Operação contínua

XMLs da SEFAZ e canais de captura alimentam a base. A conciliação com o ERP mostra pendentes e lançados no ritmo do dia.

Conciliação com ERP →
Antes do envio

Auditor SPED Fiscal

Você importa o EFD ICMS/IPI gerado a partir do ERP. O Monitor cruza cada registro com o XML oficial e com a situação do documento no governo — valores, status, manifestações, duplicidades.

Resultado

Envio com confiança

Erros e avisos claros. Consulte status na SEFAZ, baixe XML faltante, corrija o EFD e só então transmita ao Fisco.

O risco de enviar sem cruzar

Valor diferente do XML

Total, ICMS, ST, frete ou desconto divergente — o Fisco e o XML oficial contam outra história.

Cancelado no governo, aprovado no SPED

A situação na SEFAZ mudou e o EFD ainda trata como normal. Surpresa na fiscalização.

Escriturado sem XML na base

Chave no SPED sem documento oficial no Monitor — conferência cega.

Manifestação incompatível

Operação não realizada ou desconhecimento — e mesmo assim o documento entrou no EFD.

O que o time vê na auditoria

  • Erros e avisosSeparados por severidade, com o que está no XML e o que está no SPED.
  • Situação no governoConsulte o status oficial na SEFAZ quando a divergência for de situação.
  • XML faltanteBaixe o XML oficial ou importe — e reaudite antes do envio.
  • PersonalizaçãoFluxos por bloco do EFD: a operação define o que pular com critério.
Auditor SPED Fiscal no Fiscal.io Monitor

As regras — todas importam

Catálogo completo do Auditor SPED Fiscal no Fiscal.io Monitor. Cada regra existe para impedir que o EFD vá ao Fisco com divergência escondida entre o governo e a escrituração.

Valores e campos do documento

O que está no EFD precisa bater com o XML oficial capturado pelo Monitor.

  • Erro Número incorreto — Número do DFe escriturado no DFe é diferente da informação no arquivo XML
  • Erro Série incorreta — Série do DFe escriturado no DFe é diferente da informação no arquivo XML
  • Erro Data de emissão incorreta — Data de emissão escriturada no DFe é diferente da informação no arquivo XML
  • Erro Valor total incorreto — Valor total escriturado no DFe é diferente da informação no arquivo XML
  • Erro Valor dos produtos incorreto — Valor dos produtos escriturado no DFe é diferente da informação no arquivo XML
  • Erro Modalidade de frete incorreta — A Modalidade de frete escriturado no DFe é diferente da informação no arquivo XML
  • Erro Valor do frete incorreto — O Valor de frete escriturado no DFe é diferente da informação no arquivo XML
  • Erro Valor do seguro incorreto — O Valor de seguro escriturado no DFe é diferente da informação no arquivo XML
  • Erro Valor de outras despesas incorreto — O Valor das outras despesas escriturado no DFe é diferente da informação no arquivo XML
  • Erro Base do ICMS incorreta — O Valor Base do ICMS escriturado no DFe é diferente da informação no arquivo XML
  • Erro Valor do ICMS incorreto — O Valor do ICMS escriturado no DFe é diferente da informação no arquivo XML
  • Erro Base do ICMS ST incorreta — O Valor Base do ICMS ST escriturado no DFe é diferente da informação no arquivo XML
  • Erro Valor do ICMS ST incorreto — O Valor do ICMS ST escriturado no DFe é diferente da informação no arquivo XML
  • Erro Valor do IPI incorreto — O Valor do IPI escriturado no DFe é diferente da informação no arquivo XML
  • Erro Base do ICMS Simples Nacional incorreta — O Valor Base do ICMS Simples Nacional escriturado no DFe é diferente da informação no arquivo XML
  • Erro Valor do ICMS Simples Nacional incorreto — O Valor do ICMS Simples Nacional escriturado no DFe é diferente da informação no arquivo XML
  • Erro Destinatário incorreto — O Destinatário(CNPJ/CPF) escriturado no DFe é diferente da informação no arquivo XML
  • Erro Tipo de documento incorreto — O Tipo de Documento escriturado no DFe é diferente da informação no arquivo XML
  • Erro Modelo do documento incorreto — O Modelo do Documento escriturado no DFe é diferente da informação no arquivo XML
  • Erro Código de Parceiro incorreto — O CNPJ/CPF do parceiro escriturado no DFe é diferente da informação no arquivo XML
  • Erro Chave de acesso inválida — O Digito verificador não corresponde as respecticas informações da chave de acesso.

Situação no governo × SPED

Estado na SEFAZ cruzado com a situação escriturada no EFD — antes do envio ao Fisco.

  • Erro Situação [Aprovado] incorreta — DFe cancelado na SEFAZ, porém escriturado incorretamente como aprovado
  • Erro Situação [Aprovado] incorreta — DFe inutilizado na SEFAZ, porém escriturado incorretamente como aprovado
  • Erro Situação [Aprovado] incorreta — DFe denegado na SEFAZ, porém escriturado incorretamente como aprovado
  • Aviso Situação [Aprovado] incorreta — DFe rejeitado pela SEFAZ, porém escriturado como aprovado
  • Erro Situação [Cancelado] incorreta — DFe aprovado na SEFAZ, porém escriturado incorretamente como cancelado
  • Erro Situação [Cancelado] incorreta — DFe inutilizado na SEFAZ, porém escriturado incorretamente como cancelado
  • Erro Situação [Cancelado] incorreta — DFe denegado na SEFAZ, porém escriturado incorretamente como cancelado
  • Aviso Situação [Cancelado] incorreta — DFe rejeitado pela SEFAZ, porém escriturado incorretamente como cancelado
  • Erro Situação [Denegado] incorreta — DFe aprovado na SEFAZ, porém escriturado incorretamente como denegado
  • Erro Situação [Denegado] incorreta — DFe inutilizado na SEFAZ, porém escriturado incorretamente como denegado
  • Erro Situação [Denegado] incorreta — DFe cancelado na SEFAZ, porém escriturado incorretamente como denegado
  • Aviso Situação [Denegado] incorreta — DFe rejeitado pela SEFAZ, porém escriturado incorretamente como denegado
  • Erro Situação [Inutilizado] incorreta — DFe aprovado na SEFAZ, porém escriturado incorretamente como inutilizado
  • Erro Situação [Inutilizado] incorreta — DFe denegado na SEFAZ, porém escriturado incorretamente como inutilizado
  • Erro Situação [Inutilizado] incorreta — DFe cancelado na SEFAZ, porém escriturado incorretamente como inutilizado
  • Aviso Situação [Inutilizado] incorreta — DFe rejeitado pela SEFAZ, porém escriturado incorretamente como inutilizado
  • Erro Finalidade [Complementar] incorreta — DFe com finalidade Normal, porém escriturado incorretamente como Complementar
  • Erro Consultar Status do DFe na SEFAZ — Realize uma consulta de status dos documentos na SEFAZ antes de enviar os dados

Tipo de operação e emissão

Entrada/saída, própria/terceiros e relação com a empresa da EFD.

  • Erro Tipo de operação [Saída] incorreta — DFe de Entrada porém escriturado como DFe de Saída
  • Erro Tipo de operação [Entrada] incorreta — DFe de Saída, porém escriturado como DFe de Entrada
  • Erro Tipo de operação [Prestação] incorreta — Empresa tomadora do serviço, porém DFe escriturado com tipo diferente
  • Erro Tipo de operação [Aquisição] incorreta — Empresa prestadora do serviço, porém DFe escriturado com tipo diferente
  • Erro Tipo de emissão [Própria] incorreta — DFe emitido por terceiros, porém DFe escriturado como emissão própria
  • Erro Tipo de emissão [Terceiros] incorreta — DFe de emissão própria, porém DFe escriturado como emissão de terceiros
  • Erro Documento não relacionado a empresa — O DFe escriturado não está relacionado a empresa da escrituração fiscal
  • Erro Documento de Retorno Próprio do Fornecedor — O XML do fornecedor está como tipo de operação [Entrada] e não [Saída]

Presença, XML e duplicidade

Sem XML válido ou com duplicata, o fechamento fica em risco.

  • Erro DFe não encontrado — O documento fiscal não foi encontrado na base de dados do Fiscal.io Monitor
  • Erro XML não encontrado — O arquivo XML do DFe não foi encontrado na base de dados do Fiscal.io Monitor
  • Erro XML sem validade jurídica — O arquivo XML contêm erros que não garante sua validade jurídica perante uma fiscalização.
  • Erro Documento escriturado em duplicidade : Arquivo atual — DFe escriturado em duplicidade neste mesmo bloco da escrituração fiscal
  • Erro Documento escriturado em duplicidade : Outro(s) arquivo(s) — DFe escriturado em duplicidade neste mesmo bloco em outros arquivos de escrituração fiscal

Manifestação × escrituração

Documento escriturado com manifestação incompatível — ou referenciado sem principal.

  • Erro DFe de Entrada com [Operação não realizada] — DFe escriturado, porém rejeitado via manifestação de operação não realizada
  • Erro DFe de Entrada com [Operação Desconhecida] — DFe escriturado, porém rejeitado via manifestação de desconhecimento
  • Erro DFe de Entrada com [Desacordo de serviço] — DFe escriturado, porém rejeitado via evento [Desacordo de Serviço]
  • Erro DFe de Saída com [Operação não realizada] — DFe de Saída com manifestação de operação não realizada mas SEM referência em DFe de devolução
  • Erro DFe de Saída com [Operação desconhecida] — DFe de Saída com manifestação de desconhecimento mas SEM referência em DFe de devolução
  • Erro DFe de Saída com [Desacordo de Serviço] — DFe de Saída com desacordo de serviço mas SEM referência em DFe de Substituição
  • Erro DFe referenciado sem escrituração principal — DFe referenciado, porém sem nenhum registro da sua escrituração principal

Manual: Como auditar arquivos EFD cruzando com a base de XML

Por que o Fiscal.io Monitor é a ferramenta ideal

Uma base, vários controles

O mesmo XML que alimenta a conciliação com o ERP é a referência da auditoria do SPED. Sem planilha paralela.

Online e no fechamento

Rotina diária com pendentes/lançados; fechamento com Auditor antes de transmitir a obrigação acessória.

Governo × escrituração

Não basta o número bater: a situação do documento no governo precisa bater com o que o EFD declara.

Ação imediata

Do achado à correção: consultar status, baixar XML, ajustar e reauditar — na mesma ferramenta.

Perguntas frequentes

A operação pode ser acompanhada online — conciliação e auditoria no ritmo do dia. O Auditor SPED entra com força antes de enviar o EFD ao governo, cruzando o arquivo gerado (a partir do ERP) com os XMLs e a situação oficial dos documentos.

Não. A conciliação com ERP olha o lançamento no sistema de gestão. O Auditor SPED olha o arquivo EFD contra os XMLs oficiais e a situação na SEFAZ. Juntos fecham a conformidade ponta a ponta.

Não. O Auditor valida o arquivo local (EFD ICMS/IPI) antes da transmissão. Você corrige com segurança e envia pelo canal oficial da empresa.

São dezenas de regras de conferência (erros e avisos), listadas nesta página — de valores e situação SEFAZ a manifestações e duplicidades. Disponível a partir do plano Avançado.

Continue no Fiscal.io Monitor

Conciliação com ERP

Pendentes e lançados no dia a dia — SEFAZ × sistema de gestão.

Ver →

Captura e envio

Alimente a base que o Auditor usa na conferência.

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Conciliação avançada

Visão geral: ERP, SPED, SUFRAMA e classificação.

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Quer ver o Auditor no seu EFD?

Mostremos o cruzamento governo × escrituração — e o impacto na segurança do envio ao Fisco.

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