Fiscal.io Monitor · Exportação Inteligente de Arquivos

Exportar XML, PDF e EDI com pastas e nomes 100% dinâmicos — direto do seu XML.

Monte o caminho e o nome do arquivo com dados do próprio documento (CNPJ, filial, número, série, chave, data). Só sai o que está aprovado e com validade jurídica — e cada canal recebe no formato certo: Domínio, Questor, Omie, pasta, FTP, S3, e-mail ou Extensão.

Ver o fluxo

Pastas e nomes dinâmicos

Uma regra de pasta e nome — aplicada a cada documento exportado

A Exportação Inteligente de Arquivos resolve um problema chato: cada contabilidade, ERP ou operador logístico quer o arquivo num caminho e num nome diferentes. Em vez de rotina fixa ou script à parte, você define uma máscara com dados do próprio XML e o Monitor monta a pasta e o nome do arquivo automaticamente, documento por documento.

Isto não é o Controle de Exportação de comércio exterior. Aqui o assunto é organização e entrega de arquivo — XML, PDF e EDI — não Due, SISCOMEX ou averbação. Para Comex, veja Controle de Exportação →

Campos mais usados na máscara

  • CNPJ e filial — separa por empresa/unidade
  • Ano e mês — pasta por competência
  • Modelo, número e série — nome sem colisão
  • Chave de acesso — rastreabilidade única do documento

Ver o fluxo completo →

Um documento, três formatos

XML, PDF e EDI NOTFIS/CONEMB — sem reprocessar nada

XML original

O documento fiscal íntegro, sem alteração de conteúdo, pronto para arquivo ou integração.

PDF

Representação visual do documento, pronta para anexar, imprimir ou enviar por e-mail.

EDI NOTFIS

Layout EDI da nota fiscal para sistemas de logística e TMS que não recebem XML nativo.

EDI CONEMB

Confirmação de embarque em EDI, para a operação logística casar recebimento com nota.

Pasta dinâmica

Caminho montado com dados do XML — CNPJ, filial, competência, modelo — sem regra fixa manual.

Nome sem colisão

O nome do arquivo também vem dos dados do XML: dois documentos nunca se sobrescrevem por engano.

Do campo do XML ao canal de entrega — o fluxo completo

Antes: como o XML entrou no Monitor →  ·  Extensões que recebem o arquivo →

Fluxo de decisão visual

Cada documento passa pela mesma conferência antes de sair

A mesma conferência vale para qualquer canal — pasta, FTP, S3, e-mail, contábil ou Extensão.

Customização

Exportou. E se o destino for um sistema sem canal nativo?

Extensões e plugins levam o arquivo já validado até Dynamics 365, SAP, TOTVS ou uma API própria — sem reprocessar o documento à mão.

Ver Extensões e marcas →
Microsoft Dynamics
Dynamics 365
Omie
Omie
SAP
SAP
TOTVS
TOTVS
Domínio
Domínio
API
API / plugin

Canais de entrega

O mesmo arquivo, pelo canal que cada destino já usa

Domínio e Questor recebem direto no contábil. Omie recebe no ERP. Pasta, FTP e S3 guardam a cópia organizada. E-mail cobre quem ainda não tem canal automático.

Domínio
Domínio
Questor
Questor
Omie
Omie
OneDrive
OneDrive
E-mail
E-mail
Pasta
Pasta / rede
FTP
FTP / SFTP
Amazon S3
S3

Manuais por canal: Domínio (Onvio) · E-mail · Questor · Omie · Hub completo →

Quem recebe o quê

Cada destino recebe no formato que já processa

Contábil

Domínio e Questor recebem XML organizado por CNPJ e competência, pronto para escrituração.

TMS / EDI

Transportadora e operador logístico recebem EDI NOTFIS e CONEMB no layout que o sistema deles já lê.

ERP

Omie e outros ERPs recebem o XML pela integração nativa ou por Extensão, sem digitação manual.

Arquivo

Pasta de rede, FTP ou S3 guardam a cópia organizada pelo padrão de pasta definido na máscara.

Sem o Monitor × com o Monitor

Sem o Monitor

  • Alguém renomeia e move XML/PDF pasta por pasta
  • Contábil devolve porque o nome não bate com o padrão deles
  • Transportadora não aceita XML — EDI é feito na mão
  • Documento sai antes de ser aprovado ou sem checar assinatura

Com o Fiscal.io

  • Pasta e nome gerados automaticamente a partir dos dados do XML
  • Cada canal recebe no formato certo: XML no contábil/ERP, EDI no TMS
  • Aprovação + validade jurídica antes de qualquer exportação
  • Extensão entrega no ERP sem integração construída do zero

Além da exportação

O arquivo exportado faz parte de um fluxo maior

Importação Inteligente Como o XML entrou no Monitor antes de ser exportado. Extensões e plugins Dynamics 365, Omie, SAP, TOTVS e API própria como canal de exportação. API DFe Prefere integração técnica? Consuma o mesmo documento por API REST. Banco Aberto para BI Além do arquivo exportado, consulte a mesma base no Power BI, Tableau, Qlik e outras ferramentas de BI. Controle de Exportação (Comex) Due, averbação, SISCOMEX, LPCO e SPED — módulo diferente deste.

Perguntas frequentes

É o recurso do Fiscal.io Monitor que monta o caminho e o nome do arquivo dinamicamente a partir de dados do próprio XML (CNPJ, número, série, chave, data, filial etc.) e exporta o documento em XML, PDF ou EDI — só depois da aprovação e da validade jurídica.

Três formatos a partir do mesmo documento: o XML original, o PDF (representação do documento) e o EDI nos layouts NOTFIS e CONEMB, usados por transportadoras, WMS e sistemas de logística que não recebem XML nativo.

Antes de qualquer exportação, o Monitor confere duas coisas: se o documento está no status aprovado do fluxo interno e se a validade jurídica do XML (protocolo, assinatura, emissor, integridade) está íntegra. Só passando nas duas checagens o arquivo sai pelo canal configurado.

Você monta um padrão usando dados do XML (por exemplo CNPJ, ano, mês, modelo e número) e o Monitor gera automaticamente a estrutura de pastas e o nome do arquivo para cada documento exportado — sem script externo nem rotina manual de renomeação.

Domínio, Questor e Omie (direto no sistema contábil/ERP), pasta local ou de rede, FTP/SFTP, Amazon S3, e-mail e Extensão/plugin para outros sistemas — o mesmo documento pode seguir por mais de um canal. Manuais: Domínio (Onvio), e-mail.

A contabilidade e o ERP recebem XML pronto para escrituração (Domínio, Questor, Omie); o TMS/operador logístico recebe o EDI NOTFIS/CONEMB; e o arquivo morto (pasta, FTP, S3 ou e-mail) recebe a cópia organizada — XML e, quando fizer sentido, PDF — para consulta futura.

Não. A Exportação Inteligente de Arquivos organiza pastas, nomes e canais de entrega de XML, PDF e EDI — não tem relação com comércio exterior. Quem cuida de Due, averbação, SISCOMEX, LPCO e SPED de exportação é o módulo Controle de Exportação.

Os dois modos existem. Você pode definir um padrão único de pasta/canal para toda a base ou regras específicas por filial, tipo de documento ou etiqueta — a mesma máscara dinâmica se aplica em qualquer nível.

Próximos passos

Continue no Fiscal.io Monitor

Antes da exportação

Importação Inteligente de Arquivos

Veja como o XML entra no Monitor — de pasta, canais ou Fiscal.io Cliente — antes de ser exportado.

Ver importação →

Extensões e plugins

Canal de exportação para outros sistemas.

API DFe

Integração técnica via API REST.

Controle de Exportação (Comex)

Due, averbação e SISCOMEX — não é este módulo.

Banco Aberto para BI

Consulte a mesma base no Power BI, Tableau, Qlik e outras ferramentas de BI — sem depender só do arquivo exportado.

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Conciliação, IA, ERP e marketplace — na mesma base

Conciliação fiscal Escrituração, SPED e SUFRAMA no mesmo Monitor. Inteligência artificial Pergunte aos documentos e eventos com IA. Integrações ERP e contábil Entrada de XML no ERP, Domínio, Questor e frete. Marketplace e canais Captura e envio: e-mail, FTP, marketplaces e mais. Extensões Omie, SAP, Dynamics, Excel e WMS no fluxo. Banco aberto para BI Power BI, Tableau, Qlik e qualquer ferramenta de BI.

Pronto para exportar XML, PDF e EDI sem tocar em nome de arquivo?

Pasta dinâmica, aprovação + validade jurídica e o canal certo — mostre a operação na demonstração.

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